[Power BI 데이터 시각화]
Power BI는 아래와 같은 초기 화면으로 구성되어 있습니다.
위 화면에서 좌측 상단의 3가지 버튼이 아주 중요합니다.
먼저 1.보고서 화면 버튼이 기본인데 지금 보이는 화면이고 이 화면에서 시각화 그래프 작업이
진행됩니다. 그리고 그 아래의 2.데이터 화면 버튼은 데이터를 불러왔을 때 맨 오른쪽 끝에 있는
필드 부분에 데이터들의 목록이 보이고 해당 목록을 클릭할 경우 해당 필드의 상세 데이터가 보
이는 버튼입니다. 즉 어떤 필드에 어떤 데이터가 있는지 즉시 확인을 하고 싶을 경우 이 버튼을
클릭하여 데이터를 확인할 수 있습니다.
그리고 3.관계 화면 버튼은 여러 테이블이나 데이터들이 어떤 관계로 연결되어 있는지를 확인하
는 버튼으로 시각화 할 때 아주 많이 사용되는 버튼입니다.
이처럼 맨 왼쪽에 가장 많이 사용되는 3개의 버튼을 배치해 두고 분석 및 시각화 작업을 할 때
버튼을 바꾸면서 작업을 진행합니다.
그리고 오른쪽 부분의 시각화 부분에는 그래프 그리는 아이콘들이 배치되어 있습니다. 이 아이콘
들을 사용하여 다양한 그래프를 그릴 수 있습니다.
맨 오른쪽의 필드에는 데이터 파일을 불러오게 되면 이 부분에 데이터가 들어있는 필드(시트) 이
름이 보이게 되고 해당 필드에 어떤 컬럼들이 있는지를 확인할 수 있게 됩니다.
자세한 사용법들은 이제부터 하나씩 차근차근 살펴보겠습니다.
이번 실습에 사용할 파일은 아래와 같은 내용이 저장되어 있는 1.임직원현황_일부.xlsx 파일입니다.
위 파일의 아래 시트 부분을 보면 다양한 정보들이 나누어 저장되어 있음을 알 수 있습니다.
위 파일을 Power BI 로 불러와서 작업을 진행하겠습니다.
엑셀 파일을 불러오는 방법은 아래와 같이 여러가지 방법이 있으니 편한 방법을 사용하세요.
1. 상단의 홈 -> 데이터 가져오기 -> Excel 통합문서 선택하여 파일 불러오기
2. 상단의 홈 -> Excel 통합문서 선택하여 파일 불러오기
3. 초기 화면 가운데의 Excel 파일에서 데이터 가져오기
위 3가지 방법 모두 동일하게 엑셀 형식의 파일을 불러오는 기능이므로 편리한 것을 사용하면 됩
니다.
위 방법 중 1가지를 선택하여 파일을 찾아서 불러오기를 선택한 후 잠시 기다리면 아래 화면과
같이 불러올 데이터를 지정할 탐색창이 열립니다.
위 그림의 왼쪽 부분에 불러올 표 이름을 체크하여 선택한 후 아래의 노란색 로드 버튼을 클릭하
면 파일 불러오기가 진행됩니다. 로딩이 끝나면 아래 그림의 오른쪽 필드 부분처럼 불러온 데이
터가 보이고 데이터의 상세 내역은 왼쪽의 데이터 화면 버튼을 클릭하면 확인이 가능합니다.
[ 참고 ]
엑셀 파일을 불러오는 과정에서 아래 그림과 같은 화면에서 위에 있는 파란색 표시가 있는 항목
만 선택해서 로드 버튼을 클릭했습니다.
위 그림에서 표 형식과 시트 형식이 있는데 데이터를 불러올 때는 표 형식으로 정리되어 있는 것
이 작업하기에 편리합니다. 표 형식과 시트 형식의 차이는 표 형식의 경우 원하는 컬럼이나 행을
구역으로 지정해서 표 형태로 저장하기 때문에 원하는 데이터들만 대상으로 할 수 있지만 시트
형식으로 되어 있을 경우 빈칸이나 빈 컬럼까지 불러오는 경우가 많아 Power BI에서 작업하기에
불편한 경우가 많습니다. 그래서 엑셀에서 데이터를 표 형식으로 변경하여 저장하면 Power BI에서
작업하기가 아주 편리합니다.
해당 글은 "Microsoft Power BI를 활용한 데이터 시각화" 서진수님의 기업 교육자료를 참고하였습니다.